Лицензионный договор

Публичная оферта

Пользовательское соглашение на предоставление права использования сервиса «AltairHR»

г. Находка
Редакция от

Настоящий документ представляет собой официальное публичное предложение Индивидуального предпринимателя Пономаренко Елены Николаевны (далее — Лицензиар) заключить Лицензионный договор на условиях настоящей Публичной оферты (Пользовательского соглашения) (далее — Договор) с любым юридическим лицом, индивидуальным предпринимателем или физическим лицом (далее — Лицензиат). В соответствии с пунктом 2 статьи 437 Гражданского кодекса Российской Федерации (ГК РФ) данный документ является публичной офертой.

Полным и безоговорочным акцептом настоящей публичной оферты (согласно пункту 3 статьи 438 ГК РФ) является совершение Лицензиатом любого из следующих действий: прохождение регистрации на сайте altairhr.ru, создание учетной записи, оплата выбранного Тарифного плана или фактическое начало использования функционала интернет-сервиса.

1. Термины и определения

1.1. Интернет-сервис (Сервис / Сайт) — программно-аппаратный комплекс, представляющий собой облачную HR-tech платформу автоматизации подбора персонала и управления кадрами, размещенную в сети Интернет по адресу altairhr.ru, включая все поддомены, программные модули, базы данных и интерфейсы.

1.2. Лицензиар — Индивидуальный предприниматель Пономаренко Елена Николаевна, обладающая исключительными правами на Интернет-сервис «AltairHR».

1.3. Лицензиат — любое физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, совершившее акцепт настоящей оферты с целью использования Сервиса для автоматизации своих внутренних рабочих процессов.

1.4. Пользователь — физическое лицо (сотрудник Лицензиата, HR-менеджер, рекрутер, руководитель подразделения), которому Лицензиат предоставил доступ к интерфейсу Сервиса в рамках оплаченного количества рабочих мест.

1.5. Соискатель — физическое лицо, кандидат на вакансию, чьи персональные данные (резюме, сопроводительные письма, контактные данные) размещаются, импортируются или обрабатываются Лицензиатом внутри интерфейса Сервиса.

1.6. Тарифный план (Тариф, Пакет) — опубликованные в открытом доступе на Сайте условия использования Сервиса: предельная численность Сотрудников Лицензиата, учитываемых в Сервисе, срок действия права использования и размер вознаграждения Лицензиара. Объём функций Сервиса во всех Тарифных планах одинаков; количество учетных записей Пользователей и количество вакансий Тарифным планом не ограничиваются.

1.7. Сотрудник — физическое лицо, карточка которого заведена Лицензиатом в Сервисе и не переведена в статус «уволен». Численность Сотрудников определяется по количеству таких карточек и является основанием для выбора Тарифного плана.

1.8. Пробный период — срок в 14 (четырнадцать) календарных дней с момента регистрации, в течение которого Лицензиату предоставляется право использования Сервиса в полном объёме функций без внесения вознаграждения и без ограничения численности Сотрудников.

2. Предмет Договора

2.1. Лицензиар предоставляет Лицензиату на условиях простой (неисключительной) лицензии право использования Интернет-сервиса «AltairHR» по его прямому функциональному назначению для автоматизации подбора персонала и управления кадрами.

2.2. Настоящая лицензия предоставляется Лицензиату исключительно для его собственного коммерческого или внутреннего использования в рамках ведения деловой деятельности. Лицензиат не имеет права сублицензировать, продавать, сдавать в аренду или передавать права на использование Сервиса третьим лицам.

2.3. Право использования Сервиса предоставляется Лицензиату в границах предельной численности Сотрудников, определенной оплаченным Тарифным планом, либо в границах Пробного периода.

2.4. Территория использования Сервиса — все страны мира. Право использования Сервиса предоставляется удаленно посредством сети Интернет.

3. Порядок регистрации и предоставления доступа

3.1. Для получения доступа к Сервису Лицензиат обязан пройти процедуру регистрации на Сайте, создав уникальную учетную запись Администратора Компании, указав актуальные и достоверные данные (ФИО, наименование организации/ИП, ИНН, рабочий e-mail и номер телефона).

3.2. После прохождения регистрации Лицензиату предоставляется доступ к Личному кабинету Сервиса.

3.3. Лицензиат самостоятельно осуществляет создание и настройку учетных записей для своих Пользователей (руководителей, HR-менеджеров, сотрудников) без ограничения их количества.

3.5. С момента регистрации Лицензиату предоставляется Пробный период. По его окончании, а также по окончании оплаченного расчетного периода, доступ к Сервису переводится в режим чтения: внесение и изменение данных приостанавливается до внесения вознаграждения; данные Лицензиата сохраняются в течение срока, указанного в п. 8.4.

3.6. Если фактическая численность Сотрудников превышает предельную численность оплаченного Тарифного плана, Лицензиат обязан в течение 30 (тридцати) календарных дней приобрести дополнительные места или перейти на Тарифный план с большей предельной численностью. По истечении указанного срока добавление новых Сотрудников приостанавливается до устранения превышения.

3.4. Лицензиат и его Пользователи самостоятельно несут полную ответственность за сохранность и конфиденциальность своих аутентификационных данных (логинов и паролей) для входа в Сервис, а также за любые действия, совершенные под их учетными записями. Лицензиар не несет ответственности за убытки, вызванные несанкционированным доступом третьих лиц к Личному кабинету Лицензиата.

4. Права и обязанности Сторон

4.1. Лицензиар обязан:

  • Обеспечить круглосуточную техническую доступность интерфейса Сервиса за исключением периодов проведения плановых профилактических или экстренных ремонтных работ.
  • Своевременно устранять выявленные программные сбои и ошибки в коде Сервиса, препятствующие его нормальному использованию по назначению.
  • Обеспечить конфиденциальность данных, размещенных Лицензиатом в Сервисе, в соответствии с Политикой конфиденциальности.

4.2. Лицензиар имеет право:

  • В одностороннем порядке модифицировать, обновлять Сервис, добавлять новые функции без предварительного согласия Лицензиата.
  • Приостанавливать доступ к Сервису в случае нарушения условий Договора, просрочки оплаты или при подозрении на вредоносные действия.
  • Использовать наименование и товарный знак Лицензиата в маркетинговых целях на Сайте, если от Лицензиата не поступил прямой письменный запрет.

4.3. Лицензиат обязан:

  • Своевременно и в полном объеме оплачивать лицензионное вознаграждение Лицензиара.
  • Использовать Сервис в строгом соответствии с действующим законодательством РФ, не рассылать спам и запрещенный контент.
  • Обеспечить наличие законных правовых оснований на сбор и обработку персональных данных Соискателей и Пользователей, чья информация загружается им в Сервис.

4.4. Лицензиат имеет право:

  • Круглосуточно использовать оплаченный функционал Сервиса на условиях простой неисключительной лицензии.
  • Получать базовую техническую поддержку по вопросам работы программных модулей Сервиса через указанные каналы связи.

5. Цена договора и порядок расчетов

5.1. Стоимость права использования Сервиса определяется действующими Тарифными планами, утвержденными Лицензиаром и опубликованными на Сайте.

5.2. Оплата лицензионного вознаграждения осуществляется Лицензиатом на условиях 100% предоплаты за весь выбранный расчетный период (квартал или год; для младшего Тарифного плана также месяц) безналичным расчетом на расчетный счет Лицензиара на основании выставленного счета или через интегрированные на Сайте платежные системы. Перечень расчетных периодов, доступных для каждого Тарифного плана, публикуется на Сайте.

5.3. Предоставление права использования Сервиса на очередной расчетный период осуществляется автоматически в течение 24 часов с момента поступления денежных средств на расчетный счет Лицензиара.

5.4. Валютой расчетов по настоящему Договору является российский рубль (RUB).

5.5. Лицензиар имеет право в одностороннем порядке изменять стоимость Тарифных планов. Новые цены вступают в силу с момента публикации на Сайте и применяются к новым покупкам или продлениям. Для уже оплаченных расчетных периодов стоимость гарантированно остается неизменной.

5.6. Учитывая правовую природу неисключительной лицензии, в случае досрочного прекращения использования Сервиса по инициативе Лицензиата, уплаченное вознаграждение возврату не подлежит.

5.7. Услуги и права считаются предоставленными в полном объеме и надлежащего качества, если в течение 5 (пяти) рабочих дней по окончании расчетного периода от Лицензиата не поступила мотивированная письменная претензия. Формирование двусторонних актов приема-передачи прав не является обязательным.

5.8. В течение оплаченного расчетного периода Лицензиат вправе приобрести дополнительные места (по 10 Сотрудников, не более двух таких дополнений к одному Тарифному плану) либо перейти на Тарифный план с большей предельной численностью. Вознаграждение за дополнение или переход рассчитывается пропорционально оставшейся части расчетного периода по ценам, опубликованным на Сайте, и отображается Лицензиату до оплаты. Переход на Тарифный план с меньшей предельной численностью возможен только по окончании оплаченного расчетного периода.

5.9. При оплате очередного расчетного периода до окончания текущего новый период начинается по окончании текущего.

6. Поручение на обработку персональных данных третьих лиц

6.1. Лицензиат выступает в роли самостоятельного оператора персональных данных в отношении своих Пользователей (работников) и Соискателей, чьи данные он вносит, импортирует из внешних источников или собирает внутри Личного кабинета Сервиса «AltairHR».

6.2. В рамках выполнения условий настоящего Договора Лицензиат поручает Лицензиару (ИП Пономаренко Е.Н.) обработку персональных данных Пользователей и Соискателей на основании ч. 3 ст. 6 Федерального закона № 152-ФЗ «О персональных данных».

6.3. Целью поручения является предоставление технической возможности использования облачного ИТ-интерфейса автоматизации подбора персонала и ведения кадровой аналитики.

6.4. Перечень персональных данных третьих лиц, обрабатываемых Лицензиаром по поручению Лицензиата: фамилия, имя, отчество; дата рождения; должность; контактный номер телефона; адрес электронной почты; фотографическое изображение (аватар); сведения о принадлежности к отделу; сведения, содержащиеся в резюме и сопроводительном письме (образование, опыт работы, навыки).

6.5. Перечень действий, совершаемых Лицензиаром с данными по поручению Лицензиата: сбор (посредством интерфейса ввода), запись, систематизация, накопление, хранение в базе данных, уточнение, извлечение, использование, блокирование, удаление и уничтожение. Обработка осуществляется исключительно автоматизированным способом без материальных (бумажных) носителей данных.

6.6. Лицензиат гарантирует Лицензиару, что им получены все необходимые согласия на обработку персональных данных от всех Пользователей и Соискателей, разрешающие передачу этих данных в Сервис «AltairHR». Лицензиат обязуется самостоятельно урегулировать любые претензии и иски физических лиц.

6.7. Лицензиар обязуется соблюдать конфиденциальность персональных данных третьих лиц, переданных Лицензиатом, обеспечивать безопасность их обработки на арендуемых серверных мощностях компании-хостинга ООО «Бегет» на территории РФ и выполнять требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со ст. 19 ФЗ-152.

7. Ограничение ответственности и гарантии

7.1. Интернет-сервис «AltairHR» предоставляется Лицензиату по общепринятому в мировой ИТ-практике принципу «Как есть» (As Is). Лицензиар не гарантирует, что Сервис будет полностью соответствовать субъективным ожиданиям Лицензиата или решит специфические бизнес-задачи подбора, не зафиксированные в описании функций.

7.2. Лицензиар не несет ответственности за любые прямые или косвенные убытки, упущенную выгоду, потерю данных, приостановку коммерческой деятельности Лицензиата, вызванные техническими перебоями в работе Сервиса, сбоями на стороне хостинг-провайдера (ООО «Бегет»), авариями магистральных каналов связи или действиями вредоносных программ третьих лиц.

7.3. Лицензиар не инициирует, не контролирует и не несет ответственности за содержание информации, резюме, вакансий или кадровых документов, размещаемых Лицензиатом или Пользователями внутри Сервиса, а также за решения о найме или отказе в трудоустройстве.

7.4. В любом случае, совокупный размер ответственности Лицензиара по настоящему Договору строго ограничен суммой лицензионного вознаграждения, фактически уплаченной Лицензиатом за Тарифный план за последние 3 (три) месяца, предшествующих моменту возникновения основания для претензии.

8. Срок действия договора и порядок его расторжения

8.1. Настоящий Договор вступает в силу с момента совершения Лицензиатом акцепта оферты (регистрации или оплаты) и действует бессрочно до момента его расторжения одной из Сторон.

8.2. Лицензиат имеет право в любой момент отказаться от дальнейшего использования Сервиса в одностороннем порядке, прекратив оплату Тарифа и направив запрос на удаление Личного кабинета организации.

8.3. Лицензиар имеет право в одностороннем порядке немедленно расторгнуть настоящий Договор и заблокировать доступ к Сервису без возврата денежных средств в случае выявления нарушений Лицензиатом условий использования лицензии, авторских прав Лицензиара или требований законодательства РФ.

8.4. При прекращении действия Договора или удалении Личного кабинета вся информация, базы данных резюме и учетные записи Пользователей Лицензиата безвозвратно удаляются и уничтожаются из серверов Сервиса по истечении 30 (тридцати) календарных дней с момента окончания последней оплаченной подписки. Лицензиат обязан самостоятельно экспортировать необходимые данные до окончания оплаченного периода подписки.

9. Интеллектуальная собственность

9.1. Интернет-сервис «AltairHR», включая его исходный код, базы данных, графический дизайн интерфейса, логотипы, тексты и сопутствующие материалы, является объектом исключительных авторских прав Индивидуального предпринимателя Пономаренко Елены Николаевны и защищается законодательством РФ об интеллектуальной собственности и международными соглашениями.

9.2. Никакие права на интеллектуальную собственность, за исключением прямо указанного в Договоре права временного использования Сервиса (простой лицензии), не переходят к Лицензиату.

9.3. Лицензиату строго запрещается производить декомпиляцию, реверс-инжиниринг (обратную разработку) программного кода Сервиса, копировать элементы дизайна или создавать производные продукты на основе Сервиса «AltairHR».

10. Разрешение споров

10.1. Все споры, разногласия или претензии, возникающие из настоящего Договора или в связи с ним, подлежат обязательному урегулированию в досудебном претензионном порядке.

10.2. Письменная мотивированная претензия направляется Стороной на адрес электронной почты другой Стороны. Срок рассмотрения претензии и направления официального ответа составляет 30 (тридцать) рабочих дней со дня ее получения.

10.3. В случае невозможности достижения согласия путем переговоров, спор передается на рассмотрение в Арбитражный суд города Москвы (для юридических лиц и индивидуальных предпринимателей) или в суд общей юрисдикции по месту нахождения Лицензиара (для физических лиц).

11. Реквизиты Лицензиара

Исполнитель:

Индивидуальный предприниматель

Пономаренко Елена Николаевна

ИНН: 250905761802

ОГРНИП: 325253600085387

E-mail: 54316723z@gmail.com

Банковские реквизиты:

Расчётный счёт: 40802810250710005500

Банк: ДАЛЬНЕВОСТОЧНЫЙ БАНК ПАО СБЕРБАНК

БИК банка: 040813608

Корсчёт банка: 30101810600000000608

ИНН банка: 7707083893

КПП банка: 254002002